|
|
|
|
PREZENTARE SOLUTII SI SERVICII
Managementul si Arhivarea Electronica a Documentelor
La asta ne pricepem cel mai bine
Astazi, aproape toate organizatiile,indiferent de marimea lor, poseda o importanta mostenire informationala care consta in documente pe suport de hirtie.Deasemenea, aceste organizatii acumuleaza rapid documente electronice si se anticipeaza un viitor care este aproape, dar nu in intregime electronic.Pentru multe organizatii, hirtia va continua sa fie un suport important pentru informatie, chiar daca se vor baza din ce in ce mai ult pe o infrastructura IT.
Cel mai nou produs al nostru, eDocNET, este o solutie completa pentru mangementul documentelor si arhivare electronica.
Problemele pe care le rezolvam
Cautari consumatoare de timp ale documentelor.
Arhivarea electronica a documentelor; Gestiunea documentelor electronice; Managementul documentelor; Managementul arhivei electronice
Securitatea arhivei.Costul spatiului de stocare.
Scurta enumerare a beneficiilor solutiei noastre:
Accesibilitatea si conservarea documentelor pe termen lung.
Administrarea ieftina si facila a informatiilor companiei.
Protejarea impotriva accesului neautorizat si al modificarii neautorizate a documentelor.
O rapida acceptare a solutiilor noastre de catre personalul companiei.
Cautarea si regasirea rapida a documentelor.
Acces universal la documente prin browsere web standard.
Arhitectura scalabila si prietenoasa.
Integrarea facila cu aplicatiile existente.
Implementare, integrare si suport tehnic complet din partea noastra.
De ce este nevoie de arhivare electronica si management al documentelor?
- Un angajat poate sa gaseasca repede documentele de care are nevoie pentru indeplinirea sarcinilor ce ii revin?
- Cat timp dureaza de obicei regasirea unui document?
- Cat de des sunt nevoiti angajatii companiei sa inceapa astfel de cautari, pierzind astfel timp important in indpelinirea sarcinilor?
- Poti asocia numele unui fisier cu un client sau un partener?Poti asocia un document de un alt document, daca ele sunt intr-o strinsa legatura logica?
- Sunt documentele companiei ordonate si arhivate in mod periodic? In ce stare este actuala arhiva a companiei?
- Cat de repede se pot regasi documente create de mai multi angajati, fiecare lucrind la calculatorul propriu?
- Exista o baza de date care sa permita regasirea documentelor create, indiferent de format, locatie fizica sau autor?
- Exista vre-o forma de control al accesului la documentele si arhiva companiei?
- Au fost documente importante pierdute?
- Cat de repede se poate obtine o lista cu documentele legate de o anumita problema sau de un anumit client?
- Au existat ocazii in care angajatii nu au putut indeplini o sarcina din pricina pierderii unui document?
- Cind mai multi angajatii au lucrat in comun asupra unui document, care din copii este cea actuala?
Daca aceste situatii par familiare, atunci este nevoie de o aplicatie pentru managementul documentelor si arhivare electronica.
|
|
|