|
|
|
|
PREZENTARE SOLUTII SI SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICA
Managementul si Arhivarea Electronica a Documentelor
La asta ne pricepem cel mai bine
- Oferim solutii de scanare si captura a documentelor de pe suport hartie catre suport electronic. Deasemenea, oferim clientilor nostrii servicii de externalizare a transformarii arhivei fizice in arhiva electronica
- Preluam documentele originale
- Scanam documentele
- Inapoiem documentele electronice pe suport DVD si optional ne ocupam de importarea lor in eDocNET si crearea campurilor index ale arhivei electronice
- Servicii de consultanta si asitenta pentru implementarea arhivei electronice si a gestiunii documentelor electronice
- Documentele pot fi stocate electronic in format PDF sau TIFF, ele putand fi apoi importate in aplicatia eDocNET, in cazul in care nu a fost scanate direct in aplicatia noastra de arhivare electronica.
- eDocNET ca program de arhivare electronica si gestiune documente, ofera conectivitate completa cu suita de aplicatii Microsoft Office, utilizatorii avand astfel posibilitatea sa adauge documente in arhiva electronica direct din Word, Excel sau Outlook. In acelssi timp, utilizatorii pot deschide documente din solutia de arhivare electronica direct in Word sau Excel
- eDocNET ofera si un driver de imprimanta special, astfel incit orice document care este printat dintr-o aplicatie poate fi salvat in arhiva electronica
- eDocNET ofera si o interfata accesibila de pe web folosind orice browser (Internet Explorere sau Firefox) prin care documentele pot fi adaugate, vizualizate si se pot efectua cautari din intranetul companiei sau din Internet
- Aplicatia noastra pentru arhivare electronica si gestiunea documentelor ofera si posibilitati CRM,utilizatorii avand posibilitatea de a crea structuri de contacte (clienti, furnizaori, proiecte, licitatii) si de a realiza legaturi logice intre documentele electronice si inregistrarile create (de ex, de un furnizor s epot lega toate documentele aferente, facturi, contracte, etc)
- eDocNET, aplicatie pentru arhivarea electronica si gestiunea documentelor ofera:
- Interfata in limba romana
- Scanare si introducerea documentelor direct in baza de date
- Scanarea volumelor mari de documente folosind coduri de bare
- Campuri de indexare a arhivei electronice
- OCR, recunoasterea scrisului din documentele scanate si indexarea lor full-text
- Stocarea fisierelor text (Word, Excel, HTML, PDF searchable) si indexarea lor full-text pentru a putea efectua cautari incontinutul documentelor
- Conectivitate cu Microsoft Office (Word, Excel si Outlook) pentru a accesa arhiva electronica direct din Office
- Structura de dosare pentru stocarea documentelor
- Usurinta in utilizarea arhivei electronice
- Arhivarea mesajelor din Microsoft Outlook in arhiva electronica, in format PDF
- Arhivarea electronica, in format PDF sau TIFF a documentelor care sunt printate din orice aplicatie
- Posibilitati CRM
- Documentele sunt accesibile 24 de ore din 24 tuturor persoanelor autorizate, din orice colt de lume s-ar afla. Acelasi document poate fi consultat de doi sau mai multi utilizatori in acelasi timp, din locatii diferite, fara sa se astepte reciproc si fara a fi nevoie de intermediari.
- Securitate la nivelul grupurilor de utilizatori si a documentelor
- Optional, integrare cu Active Directory
- Pentru cine este folositoare o aplicatie de gestiune a documentelor si arhivare electronica:
- Notari
- Contabili
- Farnacii
- Arhitecti si ingineri in proiectare (stocare de planuri)
- Institutii cu profil medical
- Institutii financiare
|
|
|