DOMENIU DE APLICARE

• Capacitatea de arhivare a presei;
• Accesul la documentele continute in arhiva electronica prin intermediul unei interfete de cautare complexa sub forma unui site web care poate rula in intranetul companiei;

BENEFICIARII DOCUMENTULUI

Avantajele implementarii acestui sistem sunt:

• Imbunatateste actiunile angajatilor prin furnizarea unor instrumente de acces simultan, in comun la date si informatii, prin intermediul retelelor locale;
• Imbunatateste productivitatea si reduce masiv costurile prin eliminarea sau minimizarea timpilor necesari regasirii documentelor sau a refacerii acestora;
• Imbunatateste securitatea prin controlul accesului la informatiile critice;

Modul server de administrare arhiva electronica avand urmatoarele facilitati:

• Asocierea campurilor de indexare cu documentele pentru o regasire rapida si usoara;
• Integrarea unui motor de cautare performant care sa permita cautari simple dupa un singur camp index, cautari complexe prin combinarea mai multor campuri index, folosirea de operatori logici si cautari de tip interval;
• Definirea de drepturi de acces a utilizatorilor asupra bazelor de date de documente;
• Permite acces concurential mai multor utilizatori la aceleasi baze de date de documente;
• Permite conectarea a unuia sau mai multe module de recunoastere optica a caracterelor;
• Folosirea mai multor module de recunoastere permite procesarea concurentiala asupra imaginilor rezultate in urma scanarii astfel incat se obtin viteze de procesare mai mari;
• Permite conectarea modulului de vizualizare si acces la baza de date pentru realizarea de cautari si accesarea documentelor;

Modul de recunoastere optica a caracterelor cu urmatoarele facilitati:

• Permite aplicarea motorului de recunoastere optica a caracterelor asupra imaginilor existente in baza de date pe server;
• Creaza un nomenclator de cuvinte recunoscute utile la viitoare cautari de tipul full-text. Respectivele cuvinte sunt adaugate in baza de date prin filtrarea celor gasite de motorul OCR in imaginile scanate, astfel incat in cazul unor erori, acestea sa nu se propage in structura bazei de date;
• Realizeaza salvarea informatiilor index atasate documentelor in baza de date;
• Suport complet pentru caractere romanesti (diacritice);
• Export in format Microsoft Word al fiecarui document din baza de date;

Modul de vizualizare si acces la arhiva electronica cu urmatoarele facilitati:

• Permite restrictionarea zonei de cautare prin selectarea nivelului din structura logica a bazei in care se gaseste documentul (ex. Numai intr-o anumita publicatie);
• Asigura accesul concurential la acelasi document pentru toti utilizatorii;
• Cautarile sunt asigurate pe mai multe niveluri de complexitate, dupa cum urmeaza;
  • cautari simple dupa unul sau mai multe criterii de cautare;
  • combinatii ale acestor criterii simple realizate cu ajutorul operatorilor logici;
  • cautari de tip domeniu "range";
• Permite cautari full text;
• Include o fereastra de vizualizare a documentelor ce corespund criteriilor de cautare;
• Rezultatul cautarii este sub forma unei liste de documente care corespund criteriului de cautare folosit; La selectia unui document din lista cu rezultatele cautarii, fereastra de vizualizare se va incarca automat cu documentul respectiv;
• Permite vizualizarea tuturor fotografiilor asociate unui document (articol de presa) din baza de date;
• Permite preluarea fiecarui articol de presa din baza de date in format Microsoft Word;
• Timpul de raspuns la cautare este limitat doar de timpul de raspuns al retelei si al server-ului de stocare si administrare a arhivei electronice;