PREZENTARE PRODUSULUI


eDocNET Office Edition

Prezentarea solutiei de arhivare electronica si management al documentelor eDocNET


Managementul documentelor, arhivare electronica, stocare electronica a documentelor
Cu eDocNET Office, se poate crea propria arhiva electronica si baza de informatii magNET Software a luat versiunea de top eDocNET Enterprise Edition si a dezvoltat o versiune simpla, usor de instalat,pentru utilizatori individuali, eDocNET Office Edition ofera toate facilitatile versiunii Enterprise, scalata pentru utilizarea la scara mica. Asta inseamna ca eDocNET Office poate creste pe masura ce compania creste. Nu exista probleme de migrare a bazei de date de documente catre versiunea Enterprise.

 

Implementeaza cu succes modulul de semnatura electronica al documentelor, find astfel capabila sa asigure cerintele legale ale oricarui utilizator (persoana juridica, persoana fizica autorizata, notar, avocat, etc).eDocNET Ofice asigura prelucrarea unui numar nelimitat de documente pentru un utilizator individual, ridicandu-se altfel la nivelul oricaror cerinte.

 

eDocNET Office simplifica managementul documentelor la nivelul fiecarui pas, incepind cu introducerea documentelor.Accepta documente din multiple surse: scanarea documentelor pe suport de hirtie, importul direct al fisierelor din aplicatiile de procesare a textelor MS Word) sau al faxurilor.

 

Interfata prietenoasa de cautare asigura regasirea instantanee a documentului, aceasta combinatie asigurind o solutie completa pentru arhivarea si managementul documentelor la nivelul unui singur utilizator

Avantaje cheie


Eficienta operationala imediata

  • Regasirea rapida documentelor;
  • Capabilitati puternice de cautare pentru a localiza documentele relevante;
  • Acces simultan la documente si inregistrari de catre mai multi utilizatori;
  • Eliminarea documentelor pierdute sau ratacite;
  • Reducerea spatiului fizic de stocare a documentelor;
  • Integrare usoara cu alte aplicatii;

Securitate si integritate a documentelor inbunatatita

  • Securitate pe mai multe nivele plus incriptarea documentelor;
  • Acces controlat la informatii de catre oricine, de oriunde;
  • Recuperare dupa dezatru si bakup inbunatatit;

Returnarea rapida a investitiei

  • Costuri de achizitie si implementare reduse;
  • Cost de operare scazut;

eDocNET Office poate fi utilizat cu baza de date Microsoft SQL Server, inclusiv Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE). MSDE este o solutie de cost scazut, ca nivel de intrare pentru eDocNET Office.

Managementul si arhivarea imaginilor

  • Suport complet pentru manipularea imaginilor ;
  • Suport pentru scanere folosind interfata TWAIN;
  • Scanare si prelucrarea automata a volumelor mari de documente;
  • Suport pentru adnotarea imaginilor;
  • OCR pentru paginile documentelor sau doar pentru portiuni din acestea;
  • Stocarea comprimata a imaginilor, reducind astfel spatiul necesar de stocare si minimalizind traficul in retea;

Managementul si arhivarea documentelor

  • Cimpuri index nelimitate;
  • Versiuni ale documentelor;
  • Jurnalizarea completa a actiunilor urilizatorilor;
  • Documentele sunt stocate criptat;
  • Crearea de sabloane de cautare ;

Module optionale

Pentru utilizatorii de Office 2000/XP/2003/2007 eDocNET Office ofera integrarea cu aceste aplicatii sub forma unui meniu in Office prin care documentele se pot salva direct in baza de date eDocNET.