CAPTURA

• Scanarea documentelor pe suport de hirtie;
• Auto-denumirea documentelor scanate in functie de utilizator,data sau alte valori;
• Scanarea de pagini aditionale in documnetele deja existente;
• Prelucrarea imaginilor pentru a se putea elimina zgomotul, indeparta liniile, etc;
• Indepartarea automata a paginilor albe;
• Stocarea doumnetelor electronice, incluzind imagini, fisiere text, fisiere Excel,Word,PDF,filme,clipuri,AutoCAD si fisiere de sunet in formatul nativ;
• Adaugarea documentelor direct din Windows Explorer;
• Adaugarea documentelor direct din Microsoft Word sau Outlook;
• Importarea de directoare prin drag and drop;
• Conversie documentelor electronice in imagini de arhivat fara a le printa si a le scana;
• Extragerea indexilor si a elementelor de indentificare direct din imagini;
• Extragere de date prin OCR, recunoasterea codurilor de bare sau OMR;

DISTRIBUTIE

• Suport complet pentru printarea documentelor;
• Trmiterea prin email a documentelor ca fisiere TIFF sau PDF;
• Acces universal la documente cu orice browser web folosind eDocNET WebClient;
• Distrbuire si arhivare pe medii optice de stocare;
• CD-uri si DVD-uri cu motor de cautare incorporat pentru acces la documente de pe orice PC;

SECURITATE

• Numai utilizatorii privilegiati pot accesa functiile de administrare;
• Drepturi de acces la nivel de functii, cum ar fi scanare,cautare, import, etc;
• Criptarea documentelor;
• Drepturile de acces pot fi definite la nivelul utilizatorilor sau la nivelul grupurilor de utilizatori;
• Marcaje de securitate la nivelul folderelor sau al documentelor ofera protectie suplimentara;
• Pot fi marcate paragrafe din document care sa nu poata fi vizualizate de catre alti utilizatori;
• Jurnalizare completa a actiunilor utilizatorilor;

STOCARE, ARHIVARE

• Locatia documentelor este complet configurabila si poate fi setata oriunde in retea;
• Separarea ierarhiei de stocare de mediul fizic efectiv;
• Suport pentru mediile read-only sau cele portabile;
• Sincronizarea intre diferite locatii de stocare;
• Stocarea documentelor in formate non-proprietare, ASCI,PDF,TIFF;

INDEXAREA

• Crearea de sabloane de index pentru tiputi diferite de documente;
• Obligativitatea utilizatorilor de a introduce informatiile de index in format specific;
• Documentele diferite sunt colorate diferit;
• Suporta OCR multiplu, simultan de pe diferite statii de lucru;

CAUTARE SI REGASIRE

• Cimpurile index asigura regasirea precisa a documentelor;
• Cautari full-text la nivelul intregii baze de date;
• Cautarea de tip fuzzy regaseste cuvintele scrise gresit;
• Salvarea criteriilor de cautare pentru o refolosire ulterioara;
• Criteriile de search pot fi conbinate prin operatori logici;
• Cuvintele cautate sunt scoase in evidenta in cadrul documentelor pentru a se arata localizarea lor exacta;
• Rezultatele cautarii pot fi salvate pentru o refolosire ulterioara;

MANAGEMENT SIARHIVARE

• Interfata de stocare intuitiva;
• Afisarea numelui documentelor,a cimpurilor index ;
• Urmarirea versiunilor documentelor;
• Stabilirea de linkuri intre documente;
• Pot fi stabilite foldere publice si private care permit impartirea documentelor cu alti utilizatori;
• Sublinierea textului rezultat in urma cautarii;
• Plasarea de notite "post-it" pe imagini;
• Toate adnotarile nu modifica documentul original;
• Vizualizare de imagini alb-negru si color;
• Editarea textului rezultat in urma operatiei de OCR;