PREZENTARE PRODUSULUI


eDocNET - Managementul si arhivarea documentelor electronice

Prezentarea solutiei de arhivare si management al documentelor eDocNET


Suita de aplicatii pentru managementul documentelor si arhivare electronica produsa de catre magNET Software Solutions cuprinde un set aplicatii pentru captura, scanerea, distributia si procesarea documentelor electronice si transformarea documentelor pe suport de hirtie in documente electronice.

TRASATURI PRINCIPALE - Prezentare interactiva


  • Managementul documentelor
    Arhiva electronica pentru cautarea, stocarea si regasirea documentelor la nivelul companiei, departamentului sau pentru un singur utilizator.
  • Crearea documentelor
    Folosind functiile eForms, cu ajutorul aplicatiei se pot creea documente noi pe baza unui sablon deja existent (se pot creea documente Word sau PDF). Aceasta functionalitate este de mare ajutor in cazul documentelor structurate (contracte tip, adeverinte, certificate de garantie,etc), scazand dramatic timpul necesar unui angajat de a creea un nou document. Practic, odata ce a fost definit sablonul unui document, generarea lui se reduce la completarea catorva campuri predefine, aceste campuri devenind si campuri de index al documentului respectiv. Pentru oricare cam se pot definii reguli de autogenerare a valorilor, putandu-se fi astfel generate automat numere de inregistrare, numere de intrare-iesire, etc. Prezentare eForms (Flash)
  • Distribuirea informatiei
    Solutii web si solutii de publicare pe CD sau DVD care ofera acces instantaneu si securizat la informatii oriunde in cadrul companiei sau in afara ei.
  • Capturarea informatiei
    Solutii complete de scanare a documentelor pe suport de hirtie sau importul documentelor electronice pentru a le stoca intr-o maniera organizata si pentru a le putea distribui cu usurinta.
  • Integrare
    Integrare usoara cu cele mai comune aplicatii din cadrul companiei sau dezvoltarea unor unelte de integrare pentru nevoi specifice.
  • Jurnalizare
    Jurnalizarea accesului la documente pentru a putea vedea cine vede un anume document si cind anume

Managementul documentelor, arhivare electronica, stocare electronica a documentelor; program arhivare electronica