Procesarea formularelor este activitatea de extragere a datelor din formularele pe suport hartie. Procesul incepe cu scanarea formularelor pe suport hartie si continua cu trecerea imaginilor scanate printr-un proces complex de OCR si ICR (recunoasterea scrisului de mana si de tipar) pentru a converti imaginea si datele din aceasta in date in format electronic care pot fi salvate intr-o baza de date si prelucrate ulterior.


Pasii principali in acest proces sunt:
Scanarea - Unul sau mai multe scanere de documente sunt sursa imaginilor ce trebuiesc procesate. Ele sunt conectate la acest sistem si controlate de pe statiile de scanare
Procesarea imaginilor - In anumite cazuri, pre-procesarea imaginilor este necesara inainte de a fi trimise catre OCR / ICR, pentru a inbunatatii calitatea imaginilor si a creste acuratetea procesului de recunoastere. Daca sunt procesate loturi de formulare de acelasi tip sau de tipuri diferite, ele trebuiesc sa fie separate si clasificate pe tipuri inainte de procesare.
Recunoasterea caracterelor - Datele sunt prezente in formulare in multe variante. Pot fi printate, scrise de mana, continute in coduri de bare sau continute in marcaje (OMR). Procesul de recunoastere extrage aceste date din formulare. In cele mai multe cazuri, datele sunt prezente in formulare in locatii dinainte cunoscute, in asa numitele "regiuni". Orice formular poate fi privit ca o colectie de regiuni destinate procesului de recunoastere optica a caracterelor. Fiecare regiune poate fi procesata intr-un mod diferit, in fucntie de tipul si natura datelor pe care le contine.
Corectarea si verificarea datelor - La finalul procesului de recunoastere automata, datele obtinute trebuiesc verificate si corectate. Inevitabil, exista situatii in care datele nu pot fi recunoscute sau sunt recunoscute gresit. Pentru a reduce volumul acestor date eronate, datele extrase din formulare vor fi prezentate unui operator uman pentru verificarea si corectarea finala. In majoritatea cazurilor, doar datele cunoscute ca fiind incorecte sau imposibil de prelucrat vor fi prezentate spre corectare, reducand astfel munca unui operator uman.
Exportul datelor - Dupa ce datele extrase din formulare au fost prelucrate si corectate, sunt exportate intr-o baza de date finala sau catre o alta aplicatie, pentru a fi folosite de catre utilizatorii finali.
Pe langa functionalitatile prezentate mai sus, mai sunt disponibile si o gama de functionalitati care sunt necesare pentru a forma un sistem deplin functional.
Managementul si controlul utilizatorilor - Procesele necesare pentru recunoasterea si extragerea datelor din formulare necesita mai multi utilizatori pentru a obtine rezultatul dorit. Utilizatorilor trebuiesc sa le fie asignate drepturi in sistem pentru a putea efectua operatiunile asignate lor. Pe de alta parte, utilizatorii nu trebuiesc sa aiba acces in zone ale sistemului in care nu au dreptul.
Securitatea datelor - Datele extrase din formulare trebuiesc sa fie izolate si protejate de eventualele defecte ale sistemului.
Raportarea si urmarirea performantelor sistemului - Administratorii de sistem trebuie sa poata urmari in timp real gradul de incarcare si performantele totale ale sistemului. Sistemul pune la dispozitie rapoarte de performanta si statistici detaliate

Filozofia FormStorm

Urmatoarele caracteristici sunt particulare aplicatiei FormStorm
O arhitectura flexibila
FormStorm este o aplicatie de procesare a formularelor flexibila, distribuita, de retea si scalabila. Contine toate modulele care sunt necesare sa realizeze sarcina extrgerii datelor din orice fel de formulare. Poate fi implementata pe un singur calculator, potrivit pentru volume mici de date sau poate fi scalat catre orice numar de calculatoare, in functie de volumul de formulare ce trebuiesc procesate.

Este un sistem flexibil
FormStorm poate fi personalizat prin folosirea SDK-ului integrat, folosind evenimente si functii de validare a datelor in orice stadiu al procesului de recunoastere. Utilizatorii sau dezvoltatorii pot scrie functii suplimentare in Delphi sau .NET pentru a realiza functionalitati suplimentare.

Gama completa de functionalitati
FormStorm contine toate modulele si functionalitatile necesare prelucrarii si extragerii datelor din formulare: scanarea formularelor, managementul loturilor de formulare de scanat, procesarea imaginilor scanate, recunoasterea scrisului de mana si de tipar, recunoasterea codurilor de bare (12 tipuri unidimensionale si PDF417), recunoasterea caracterelor OMR, verificarea si exportul datelor si functionalitati complete de administrare si raportare.

Tehnologie avansata de recunoastere a caracterelor
FormStorm lucreaza cu mai multe motoare de recunoastere a caraterelor si are un sistem sofisticat de votare a rezultatelor. Impreuna cu dictionarele incorporate se ajunge la o rata de recunoastere a caracterelor de 95% - 99%.

Abilitate de invatare a noi fonturi
Una din cele mai importante capabilitati ale FormStorm este faptul ca utilizatorii pot invata motoarele de recunoastere a caracterelor noi fonturi, caractere sau limbi prin crearea propriilor dictionare. Acesta functionalitate permite ca FormStorm sa fie folosit in orice situatie particulara de recunoastere a scrisului.

Formate de export universale.
Cel mai folosit format de export al datelor din FormStorm este XML. Impreuna cu formatul CSV, permite salvarea rapoda in bazele de date ale utilizatorilor finali.

Configurarea formularelor din punct de vedere logic si fizic
Configurarea aplicatiilor de captura a datelor din formulare poate fi un proces indelungat si laborios. FormStorm separa configurarea logica si fizica a formularelor astfel incat aceste sarcini pot fi efectuate rapid si eficient.

Configurarea rapida a regiunilor si a campurilor
Odata ce definitiile logice ale formularelor sunt disponibile, FormStorm permite alocarea rapida a campurilor, deja parametrizate, pe formularul fizic ce trebuie procesat. Utilizatorii isi pot crea propriile biblioteci de campuri care pot fi folosite in oirce formular.

Ierarhia de sistem a aplicatiei FormStorm

FormStorm separa definitia logica a unui formular de caracteristicile sale fizice. Spre exemplu, multe formulare continu un camp "Nume". Comun tuturor formularelor care contin un asemenea camp este un set de caracteristici: acest camp contine numai litere, poate fi scris de mana sau de tipar si contine o singura linie de text. Odata adaugat un asemena camp intr-o biblioteca de campuri, el poate fi folosit in orice formular care contine un camp de tip "Nume".
Urmatoarea terminologie este de ajutor pentru a intelege cum functioneza aplicatia FormStorm
Sistem - Sistemul reprezinta intreaga aplicatie FormStorm
Formular - Foaia de hartie efectiva, care contine datele ce urmeaza sa fie prelucrata. Un formular poate fi compus din mai multe pagini, asa cum se intampla in cazul formularelor printate pe ambele parti ale hartiei.
Camp - O portiune de interes logica de pe formular, unde se gasesc date. Campurile sunt create in corespondenta cu baza de date finala in care vor fi stocate datele extrase si sunt caracterizate de parametrii unici de configurare. Campurile pot contine date de tip text - litere, cifre sau amandoua, coduri de bare sau caratere OMR.
Pagina - O entitate fizica care reprezinta un formular de un anumit tip si contine regiunile de interes de unde vor fi extrase datele. Paginile pot fi definite pe baza imaginilor nou scanate sau pe baza unor imagini existente.
Sablon - Un sablon este o instanta a paginii. Mai mult de un sablon poate corespunde unei singure pagini din cauza variatiei de pozitie in care sunt localizate zonele din care vor fi extrase datele.
Regiune - O regiune de interes, fizica, intr-un sablon. O regiune este de regula un dreptunghi sau un patrat si este definita de coordonatele colturilor. Odata ce o regiune este creata, ii poate fi asginat un camp sau poate fi configurata in functie de necesitati.

Extragerea datelor din formulare nu este un proces complicat.

Bazat pe tehnologia iRead, FormStorm Enterprise este un produs puternic si usor de folosit, care automatizeaza in mare masura sarcina de a captura datele sin formulare scrise de mana sau de tipar.
Permite setarea rapida datorita functionalitatilor unice de recunoastere a formularelor pe baza unui sablon predefinit anterior.

O arhitectura flexibila.
FormStorm Enterprise dispune de o arhitectura flexibila care ii permite sa fie instalat pe o singura statie de lucru pentru un volum mic de documente ce trebuiesc procesate sau poate fi instalat intr-o retea, pe un numar mare de calculatoare pentru a face fata unui volum mare de documente.

Functionalitati puternice
Cu FormStorm puteti scana formularele sau le puteti incarca direct de pe disc, puttei aplica tehnici OCR si ICR (recunoasterea scrisului de mana si de tipar), OMR si puteti citi coduri de bare. La finalul procesului de captura a datelor, le puueti exporta in format XML, CSV sau direct intr-o baza de date.
Configurarea este simpla, in cateva ore de la prima instalare a aplicatiei puteti incepe si procesa formulare.

Tehnologie avansata
FormStorm Enterprise incorporeaza sapte motoare de recunoastere a scrisului de mana si de tipar, care lucreaza impreuna pentru a asigura un procent de recunoastere a scrisului cat mai aproape de 100%.
Indiferent de formularele care trebuiesc introduse in baze de date (facturi, formulare de inregistrare, polite de asigurare, etc), FormStorm poate fi utilizat pentru a va rezolva problemele de culegere a datelor din formulare, intr-un mod eficient si ieftin.