- Generare si aplicare semnaturi electronice de companie
- Ofera posibilitatea utilizatorilor finali de a semna digital documente atat server-side cat si client-side
- Ofera verificarea centralizata a semnaturilor electronice
- Ofera verificarea si validarea centralizata a certificatelor digitale

In ziua de azi, organizatiile sunt supuse unei presiuni continue pentru a pune la dispozitie functionalitati avansate de protectie a datelor, functionalitati de trasabilitate a documentelor si a fluxurilor de lucru interne precum si implementarea standardelor legale in vigoare, atat cele locale cat si cele regionale. Din punct de vedere comercial, cat si din punctul de vedere al eficientei, exista o miscare puternica a migra fluxurile de lucru de la documente de hartie catre documentele electronice, securizate. Identificarea utilizatorilor, identificarea aplicatiilor si verificarea si validarea semnaturilor electronice pot adauga valoare pentru oferirea de “incredere digitala” si trasabilitate proceselor de lucru.

Ascertia ADSS Server a fost gandit sa ofere aceste servicii de verificare si validare a semnaturilor si a certificatelor digitale pentru o intreaga gama de documente, fluxuri de date si de lucru. Se poate integra simplu cu aplicatiile ERP, CRM, ECM sau pentru managementul documentelor existente prin API-ul integrat, prin functionalitatea Watched Folder sau prin Ascertia Secure Email Server. Este necesara doar foarte puntina dezvoltare software pentru integrarea cu aceste aplicatii pentru ca ADSS Server se ocupa de toate functionalitatile de securitate (ce semneaza, unde semneaza, ce semnaturi si certificate trebuiesc folosite, ce autoritate de certificare trebuie folosita pentru validare si verificare, etc).

Urmatoarele fluxuri de lucru pot beneficia prin integrarea functionalitatilor de semnatura electronica si certificate digitale:

• Trimiterea de documente semnate digital catre entitati externe – chitante, facturi, liste de preturi, rapoarte, note de caz, polite de asigurare, contracte de imprumut, relatia cu autoritatile guvernamentale
• Trimiterea de documente semnate digitale in interiorul organizatiei – documente de personal, HR, fise de pontaj, etc
• Verificarea si validarea semnaturilor digitale primite de la entitati externe – liste de preturi, dosare de licitatie, rapoarte, facturi, documente de HR, note de cheltuieli, etc
• Crearea unei arhive electronice interne cu functionalitate de semnare si validare a semnaturilor electronice pentru ca documentele continute sa aiba valoare legala
• Servicii de notariat digital pentru documentele interne

Exemplu al unui flux de lucru cu documente digitale


ADSS Server pune la dispozitie servicii de securitate de nivel inalt, inlaturand astfel complexitatea legata de serviciile de securitate de la nivelul de business. Administratorul ADSS Server defineste politici si profile de securitate precum si cum si unde vor fi acestea aplicate. Aceste servicii si profile de securitate permit sau refuza accesul utilizatorilor si al aplicatiilor de busines la functinalitatile de securizare oferite de ADSS Server.

Mai jos este prezentata o lista a modurilor in care ADSS Server poate fi integrat cu aplicatiile existente si in fluxurile de lucru ale unei organizatii.

ADSS Server Web Services	Semnare	Validare
- prin mesaje XML/SOAP	DA	DA
- prin .NET API	DA	DA
- prin Java API	DA	DA
Folosind ADSS GoSign
- in browserul web (GoSign Applet)	DA	DA
- aplicatie desktop .NET	DA	DA
- aplicatie desktop JAVA	DA	DA
Folosind ADSS Server Auto File Processor
- functionalitatea Watched Folder	DA	DA

Capabilitati pentru semnarea electronica a documentelor:

• Semnarea electronica a documentelor si a datelor in diverse formate
  - PDF, XML, Fisier, Formular PDF (PKCS#7) si S/MIME
• Semnarea documentelor in diverse formate
  - Semnatura inclusa in document (PDF, XML)
  - Semnatura care include documentul (PKCS#7, CMS, XML)
  - Semnatura externa (XML, PKCS#7, CML)
  - Marca temporala (ETSI / PDF)
  - Informatii legate de valabilitatea semnaturii (ETSI / PDF)
• Arhiva de documente cu functii de notariat digital si marca temporala
• Utilizarea ADSS Server pentru documente externe sau interne
  - Server pentru semnaturi electronice de companie
  - Semnaturi individuale pentru utilizatori prin folosirea GoSign

Capabilitati de verificare si validare a semnaturilor electronice

• Verificarea diverselor formate de documente
  - PDF, XML, Fisiere, Formulare PDF (PKCS#7) si S/MIME
• Verificarea diverselor tipuri de semnaturi
  - Semnatura inclusa in document (PDF, XML)
  - Semnatura externa (XML. PKCS#7, CMS)
• Functionalitati speciale
  - Adaugare / verificare marca temporala (ETSI / PDF)
  - Adaugare / verificare informatii de stare a semnaturii (ETSI / PDF)
  - Verificare in trecut a semnaturilor digitale

Ascertia ADSS Server a fost gandit sa indeplineasca cerintele companiilor mari cat si pe cele ale companiilor mici (SME). ADSS Infrastructure Server ofera aceiasi gama de functionalitati pentru furnizorii de servicii.

Standarde implementate de catre ADSS Server

Generarea semnaturilor:	CMS/PKCS#7, PDF, XML DigiSig, ETSI CAdES, S/MIME
Verificarea semnaturilor:	CMS/PKCS#7, PDF, XML DigiSig, ETSI CAdES, XAdES, S/MIME
Validarea certificatelor:	OCSP, CRLs, Delta CRLs, XMKS and in future versions SCVP
Generarea certificatelor:	Genereaza PKCS#10 si accepta PKCS#12, PKCS#7, X.509v3
Marcare temporala:	TSP (RFC3161)
Suport HSM:	orice dispozitiv compatibil PKCS#11 , smartcard sau token, e.g. SafeNet, nCipher, AEP, Aladdin, etc
Sisteme de operare:	Windows 2003, Solaris, Linux
Baze de date:	SQL Server 2000 / 2005, Oracle 10g, MySQL, PostgreSQL
Interfete:	XML/SOAP, S/MIME, API JAVA si .NET
Optiuni:	ADSS Infrastructure Server poate fi folosit pentru a pune la dispozitie servicii TSA, OCSP